Réceptionniste / Agent d’accueil (m/f)

Rôle & responsabilités

  • Accueil et accompagnement des visiteurs
  • Gestion des appels
  • Préparation & débarrassage des salles, événements
  • Service des boissons dans les salles / salons
  • Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
  • Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
  • Gestion des badges
  • Gestion des vestiaires et de la bagagerie
  • Réception et distribution du courrier
  • Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
  • Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
  • Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Votre profil

  • Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC)
  • Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueil
  • Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais
  • Excellente présentation
  • Serviable et souriant
  • Discrétion et professionnalisme
  • Résistance au stress
  • Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Sens de la discrétion et de confidentialité

Indemnity Group

Le poste est classé dans le groupe d’indemnité B1 ou C1, conformément au régime de rémunération applicable aux employés de l’État luxembourgeois.

Le classement en début de carrière s’effectue à partir du 3e échelon, au grade 7 pour un recrutement en B1 ou au grade 4 pour un recrutement en C1.

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

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