2 Agents administratif ou juridique (paralegal) expérimenté (m/f)
Mission
Vous serez chargé(e) d’apporter un support juridique, administratif et organisationnel au sein du service juridique de la CSSF. Au quotidien, vous assurerez des tâches diverses, et notamment le traitement administratif et l’analyse juridique préalable de réclamations et de signalements (whistleblowing) externes, un travail de recherche, de vérification et d’analyse des données, de coordination, d’analyse et de rédaction, en ce compris sur des questions juridiques – et ceci en étroite collaboration avec les juristes du service en charge du traitement de ces réclamations et signalements, ainsi que de manière générale avec les agents de la CSSF.
Rôle & responsabilités
- Assurer l’analyse préalable des réclamations et signalements (whistleblowing) externes, en collaboration avec les juristes du service, incluant leur traitement administratif et une analyse juridique de ces dossiers, en ce compris la rédaction de courriers
- Organiser et classer les dossiers de réclamations et de signalements (whistleblowing) externes
- Rechercher dans les bases de données internes et externes à des fins, notamment, de vérification [de l’exactitude et de la conformité] des documents et informations reçus
- Travaux d’analyse divers, incluant des questions juridiques ponctuelles, et élaboration des actions à prendre au regard notamment des réclamations et/ou signalements (whistleblowing) externes
- Rédaction de rapports, procès-verbaux, courriers et documents juridiques standardisés
- Elaboration de tableaux, listes et statistiques diverses, notamment en matière de réclamations et de signalements (whistleblowing) externes
- Mise à jour des bases de données
- Toute autre tâche administrative ou juridique, en lien ou non avec le traitement des réclamations et des signalements (whistleblowing) externes
Votre profil
- Diplôme de Bachelor (Bac +3) en droit ou brevet de technicien supérieur (BTS) d’assistant juridique ou d’agent administratif avec spécialisation en droit
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente en tant qu’assistant juridique ou administratif, que paralégal ou que secrétaire juridique. Une expérience dans le traitement de réclamations au sein d’une entité du secteur financier sera considérée comme un atout
- Parfaite maîtrise à l’écrit et à l’oral du français et de l’anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois sera considérée comme un atout
- Bonne connaissance des concepts juridiques et des procédures administratives et réglementaires applicables au Luxembourg, et plus spécifiquement au sein du secteur financier
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets et à établir des priorités
- Esprit critique, bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Proactivité, rigueur et capacité de travailler de façon autonome, tout en ayant un intérêt et une volonté naturelle d’échange et de partage de connaissances
- Avoir le sens du détail
Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.
Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.
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