Project Structurer & Project Coordinator / Scrum Master (m/f)

Rôle & responsabilités

  • Au sein de la division « Project Administration » du service IT, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des projets, dans l'un ou l'autre des rôles ci-dessous :
  • Rôle de « Project Structurer »:
    • Accompagnement dans la définition des besoins du métier et du cahier des charges correspondant
    • Elaboration de la documentation nécessaire (project charter) en collaboration avec les différents acteurs du projet (Product Owner, Business Analysts, architectes fonctionnels/techniques)
    • Contribution à l’analyse initiale des risques du projet
    • Rédaction des appels d’offres et des plans d’assurance qualité relatifs à des prestations externes
    • Définition de la stratégie de conduite du changement en collaboration avec les experts en la matière
    • Accompagnement de la mise en œuvre de la méthodologie choisie pour le projet (Waterfall, Agile)
    • Mise à jour de la documentation du projet (project charter…) en cas de changement majeur validé par le comité de pilotage
    • Rédaction du bilan de projet lors de la phase de clôture
  • Rôle de « Project Coordinator / Scrum Master »:
    • Suivi opérationnel des composantes principales du projet (périmètre, budget, planning, risques)
    • Organisation et planification du projet selon la méthodologie Scrum (artefacts, cérémonies…)
    • Veille à la bonne compréhension et application de la méthodologie projet CSSF
    • Gestion du changement auprès des utilisateurs impactés par le projet (communication, formation)
    • Organisation, préparation et animation des comités de suivi du projet (réunion de statut hebdomadaire, comité de pilotage)
    • Suivi des prestations fournies par des fournisseurs externes, dans le respect des SLA validés
    • Pilotage de la phase de transition des projets vers le mode opérationnel

Votre profil

  • Diplôme universitaire (Bac+4/+5) en informatique, gestion de projet ou en sciences économiques/gestion avec option informatique
  • Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans une fonction similaire
  • Une certification de type Scrum est considérée comme un avantage
  • Maîtrise à l'écrit et à l'oral du français et de l'anglais. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout
  • Maîtrise confirmée des méthodologies de gestion de projets (Waterfall, Agile)
  • Maîtrise de la suite MS Office et de logiciels de gestion de projets
  • Excellentes capacités analytiques et esprit de synthèse
  • Capacité de travailler de façon autonome, proactif, sens de l’initiative
  • Qualités relationnelles, sens de la communication
  • Rigoureux, organisé, capable de gérer les priorités

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

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