Assistant administratif (contrat à durée déterminée : 12 mois) (m/f)
Mission
La division « Administration et Organisation » au sein du service « Banking Regulation and Implementation » assure le support administratif à tous les services du métier Banques. À la suite d’un départ en congé parental, nous cherchons à renforcer l’équipe de notre secrétariat pour une période déterminée, du 1 septembre 2023 jusqu’au 31 août 2024.
Rôle & responsabilités
- Participer au support administratif permanent et centralisé, apporté à tout le métier Banques, en particulier :
- Réaliser les tâches du secrétariat du service (accueil téléphonique, courrier entrant/sortant, courriels…)
- Organiser des réunions internes et externes
- Mettre à jour différentes bases de données internes
- Saisir des informations dans des bases de données internationales
- Assurer la permanence du service jusqu’à 17.00 heures
Votre profil
- Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (de préférence dans un domaine administratif ou commercial)
- Une première expérience professionnelle dans le domaine administratif constitue un avantage
- Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et du luxembourgeois et/ou de l’allemand
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités de communication, d’analyse et de rédaction développées
- Polyvalence, flexibilité, fiabilité, esprit critique et rigueur dans l’exécution des tâches
- Gestion des priorités
- Discrétion
Postuler
* Champs obligatoires