Assistant administratif – CDD 12 mois (m/f)

Rôle & responsabilités

  • Assurer un support administratif dans le cadre des missions du service
  • Gestion administrative du courrier entrant (réalisation de photocopies, scanning, sauvegarde et archivage des dossiers
  • Gestion administrative du courrier sortant (finalisation, envoi et suivi du courrier sortant)
  • Mise à jour de différentes bases de données internes
  • Préparation de lettres
  • Organisation de réunions ou téléconférences
  • Accueil téléphonique

Votre profil

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, division administrative et commerciale ou bien un CATP / DAP
  • Une expérience professionnelle dans le domaine administratif constitue un atout
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, de l’anglais et de l’allemand. La connaissance du luxembourgeois est considérée comme un atout
  • Bonne capacité de rédaction, de communication, d’analyse et de synthèse
  • Polyvalent(e), flexible, fiable, rigoureux(se), proactif(ve), sens du détail, soin dans la présentation et dans l’exécution des tâches et goût du travail bien fait

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    Prochaines étapes

    1. Notre équipe RH procédera à une présélection de toutes les candidatures afin de soumettre au métier les profils répondant aux critères de recherche.
    2. Les candidat(e)s identifié(e)s seront convié(e)s à un entretien RH et métier suivi d’un test écrit. A ce moment, la présentation d’un extrait récent de votre casier judiciaire sera requise. Un(e) candidat(e) peut être exclu(e) du processus de recrutement sur base du nombre, de la gravité et de l’ancienneté des condamnations inscrites.
    3. Suite au processus d’entretien, les dossiers des candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis au chef de service et/ou à notre direction en vue d’un éventuel entretien supplémentaire.
    4. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) sous le statut d’employé(e) de l’État. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il(elle) sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

    Nous vous invitons à consulter notre FAQ pour toute information complémentaire quant à notre processus de recrutement.

    Pour le(s) diplôme(s) délivré(s) en dehors du Luxembourg, de la Belgique ou des Pays-Bas, une attestation certifiant leur équivalence au niveau d’études national est requise. Alors que vous pouvez envoyer votre candidature en l’absence de cette attestation, nous vous encourageons fortement à engager le processus auprès des autorités compétentes afin d’éviter tout futur retard dans notre processus de recrutement. Des informations complémentaires peuvent être consultées sure le site du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche pour les diplômes universitaires ou sur guichet.public.lu pour les diplômes de fin d’études secondaires (BAC) ou autres.

    Nous vous invitons à consulter notre FAQ pour toute information complémentaire quant à nos processus de recrutement et de candidature.

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