Agent administratif (m/f) (m/f)

Rôle & responsabilités

  • Gestion et distribution du courrier électronique entrant depuis les boites mails communes
  • Création dans e-Prospectus des dossiers relatifs aux prospectus pour valeurs mobilières
  • Contrôle et envoi des Final Terms à l’ESMA
  • Préparation et suivi des taxes
  • Prise en charge des tâches relatives aux notifications de prospectus
  • Effectuer les contrôles en relation avec l’approbation des prospectus
  • Réalisation des statistiques du service
  • Autres tâches administratives en relation avec les prospectus

Votre profil

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
  • Une expérience professionnelle dans un poste équivalent constitue un atout
  • Maîtrise à l’écrit et à l’oral du français, du luxembourgeois, de l’allemand et de l’anglais
  • Maîtrise de l’outil MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • La connaissance de l’outil Power BI constitue un atout
  • Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe, polyvalent, flexible, fiable, rigoureux
  • Discrétion

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

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