Agent administratif – à temps partiel (70%) ou à temps plein (m/f)

Mission

Le service « Opérations » (OPC OPS) est responsable pour le support opérationnel de tous les services responsables de la surveillance des fonds d’investissement de de leurs gestionnaires. La division « Gestion de la base de données et suivi des reportings » (GBD) est spécialisée dans le domaine des reportings de ces derniers ainsi que des bases de données pour ces derniers. Vous serez amené dans notre équipe à prendre part à la réception, aux contrôles et au suivi des rapports reçus ainsi que des saisies informatiques dans les bases de données correspondantes.

Rôle & responsabilités

  • Réceptionner, contrôler et analyser le reporting légal national des entités surveillées
  • Réceptionner et analyser les autres requêtes / dossiers attribués par le chef de la division
  • Exécuter les opérations en relation avec le domaine d’activité du service selon les procédures internes
  • Assurer le suivi des traitements en cours et en assurer la gestion documentaire afférente
  • Saisie informatique de données dans les applications et bases de données de la CSSF

Votre profil

  • Diplôme de fin d’études secondaires (BAC) ou un diplôme d’études supérieures (BAC+2/+3), de préférence dans les domaines de l’informatique ou de la comptabilité
  • Expérience en matière réglementaire et la maîtrise des pratiques administratives dans le domaine des véhicules d’investissement collectif constituent un atout
  • Connaissances de base de la réglementation ou du reporting légal pour véhicules d’investissement collectif
  • Des connaissances en gestion des risques constituent un avantage
  • Très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral de l’allemand, du français et de l’anglais. La maîtrise du luxembourgeois à l’oral est considérée comme fort atout
  • Connaissance approfondie de l’outil MS Office (notamment Word et Excel)
  • Bonne capacité de communication, esprit d’équipe, flexible, polyvalent, rigoureux, autonome
  • Bonnes qualités relationnelles, fiable et discret

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

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